7 نصائح تنظيم الوقت لتستطيعوا أن تقوموا بكل مهامكم في يوم واحد

من كتابة
نداء دندش

شاركوا المقال

هل أنهيتم كل مهامكم المخصّصة لهذا اليوم؟

لو لم تنتهوا من دراستكم أو أعمالكم أو فاتتكم بعض الاتصالات، لا بأس، كلنا كذلك. 🙃 لكننا لا يجب أن نبقى كذلك لبقية عمرنا!

المشكلة تكمن في طريقة الاستفادة من الوقت. 

إذًا، كيف نحسن إنتاجيتنا باستخدام الوقت المتاح لنا؟ تابعوا معنا 7 نصائح تنظيم الوقت، وستتغيّر حياتكم.

1. لا يوجد ما يُسمى بتنظيم وقت، بل تنظيم أعمال 😎

تذكروا أنّ كلّنا من دون استثناء يملك الـ24 ساعة ذاتها التي امتلكها المميزون مثل أديسون مُخترع المصباح الكهربائي، أي أن هذه الساعات ثابتة لا تتغير. 

لكن أحمد الشقيري مدرب السلام وصاحب الـ14 مليون متابع على إنستغرام، يخبركم أن المسألة تبدأ من تنظيم الأولويات. 

اسألوا نفسكم: ما هي الأركان الأساسية في حياتكم؟! ثمّ أوجدوا لها أوقات ثابتة، معادلة بسيطة أليس كذلك؟! 😉

مثلًا لو كان هدفكم الرياضة، عليكم تخصيص وقت ثابت لها، أي أن تلتزموا بها بتوقيت معين و وتفعلوا ذلك يوميًا. 

2. من أهم نصائح تنظيم الوقت قانون 20 من 80 أو قانون “باريتو” 

مدرب آخر من إنستغرام هو محمد غطاس الذي يُناقش معكم قانون “باريتو” والذي يقول إنّ  20% من المجهود مسؤول عن 80% من النتائج. 

فمن أصل كل المهام التي عليكم فعلها خلال النهار، اثنان منها فقط مسؤول عن نتائج إنجازاتك اليومية.

فكيف تعرفون ما هي هذه المهام؟ في كل مرة تعترضكم الأفكار وتحتارون في الأمور التي يجب إنجازها، أجيبوا على هذا السؤال : “ماذا يحدث لو لم أقم في هذه المهمة؟”.

3. سرّ من أسرار الأشخاص الأكثر فعالية في العالم 

من المؤكد أنكم ما زلتم تتساءلون كيف تنجحون في ترتيب المهام. بحسب “ستيفن كوفي” كاتب “العادات السبعة للأشخاص الأكثر فعالية”، تعتمد عادة ترتيب المهام على ما هو عاجل، وهي من أهم نصائح تنظيم الوقت وتكون كالتالي:  

  • العاجل والمهم مثل حل الأزمات والمشكلات
  • المهم لكن ليس عاجلًا مثل محادثة الأصدقاء
  • العاجل لكن ليس مهم مثل الرد على الإيميل ويمكنكم تفوضيه لشخص آخر
  • غير العاجل وغير المهم مثل عادة عليكم التخلي عنها، كقضاء ساعات طويلة على الهاتف

4. دفتر للملاحظات والمهام عليه أن يرافقكم منذ الآن 📒

من أهم نصائح تنظيم الوقت هي امتلاك دفتر الواجبات والملاحظات. 

بما أنكم ناجحون وتخططون ليومكم الحالي والقادم، كما للأسبوع والشهر، عليكم دومًا تدوين ذلك في دفتر يبقى في متناول أيديكم. 

ستساعدكم جدولة المهام في تقييم مدى إنتاجيتكم، والوقت الذي تخصّصونه لكل عمل. 

لماذا التدوين؟! لأن أدمغتكم الذكية عليها التركيز على العمل فقط، ولا وقت لديكم لاستذكار كل شيء، الكتابة تفرغ الدماغ من المعلومات غير المفيدة! 🧠

5. طريقة الأذكياء هي طريقة إبعاد الملهيات

الملهيات هي أكبر مصدر من مصادر تضييع الوقت وأنتم لا تريدون إهداره. 

ضعوا كل الملهيات جانبًا عند البدء بأي عمل أو مهمة، مثلا أبعدوا الهاتف أثناء الدراسة، وزوروا موقع حزر فزر في وقت الاستراحة. 😛

كما يمكنكم تدوين ما يخطر في بالكم أثناء عملكم على دفتر الملاحظات، كمهاتفة صديق عند الانتهاء من تحضير المشروع مثلًا. 

وتذكّروا أنّ الوقت ثمين ولا أحد يستطيع إرجاع ما فاته من دقائق! ⏰💎

6. قاعدة الخمس ثواني من أثمن نصائح تنظيم الوقت

الأدمغة البشرية تحتاج 5 ثوانٍ للشروع في عمل معين، إذا تخطينا هذه الثواني سيبدأ الدماغ باقتراح الأعذار علينا: كشرب القهوة، أو تصفح فيسبوك… لماذا؟ 

لأن النظام الداخلي للإنسان لا يحب المجهود، والدماغ يبرمجكم على عدم التعب كي لا يعمل. 

لو أردتم النجاح، عليكم السيطرة على أدمغتكم والبدء فورًا بالعمل. خادعوا أنفسكم بتقسيم المهمة إلى أعمال صغيرة، ستلاحظون أن أدمغتكم توقفت عن المقاومة! 

7. المكأفأة رأس الأستمرار🍭

لكل فعل ثواب وعقاب، أليس كذلك؟

فكروا دومًا بمكافأة أنفسكم عند إنجاز أي مهمة مهما كانت بسيطة، ودوّنوا أوقات الاستراحات في جدولكم. 

فالنجاح لا يعني العمل الدائم، بل يعني الاستمرار والالتزام. أما الاستراحة والمكافأة فهما أداة لإعادة شحن الهمم لإكمال العمل. 

قد تكون المكافأة كوب قهوة أو قطعة حلوى أو حتى الذهاب في نزهة خارج المنزل أو برفقة الأصحاب… لا تبخلوا على أنفسكم لو أردتم النجاح! 

كيف أمضيتم وقتكم وأنتم تقرأون مقالنا نصائح في تنظيم الوقت؟ وما هي النصيحة التي ستلتزمون فيها من الآن فصاعدًا؟

نحن نحب لكم النحاح والتوفيق في إدارة وقتكم، لذا خصصوا وقتا لمتابعة مقالتنا، مثلًا اكتشفوا الساعة التي ستبقى أطول من أعماركم، ولدينا لكم جرعات من الضحك لترفهوا عن أنفسكم مثل أغرب سرقات العالم

شاركوا المقال

كيف وجدتم مقالنا؟


التعليقات

للتعليق، إنشاء اختبارات، كتابة مقالات، والعديد من المفاجئات، اشتركوا من هنا!

اترك تعليقا

2 تعليق

  1. 3. سرّ من أسرار الأشخاص الأكثر فعالية في العالم
    من المؤكد أنكم ما زلتم تتساءلون كيف تنجحون في ترتيب المهام. بحسب “ستيفن كوفي” كاتب “العادات السبعة للأشخاص الأكثر فعالية”، تعتمد عادة ترتيب المهام على ما هو عاجل، وهي من أهم نصائح تنظيم الوقت وتكون كالتالي:

    العاجل والمهم مثل حل الأزمات والمشكلات
    المهم لكن ليس عاجلًا مثل محادثة الأصدقاء
    العاجل لكن ليس مهم مثل الرد على الإيميل ويمكنكم تفوضيه لشخص آخر
    غير العاجل وغير المهم مثل عادة عليكم التخلي عنها، كقضاء ساعات طويلة على الهاتف

    من كتابة
    نداء دندش
    شاركوا المقال

    هل أنهيتم كل مهامكم المخصّصة لهذا اليوم؟
    لو لم تنتهوا من دراستكم أو أعمالكم أو فاتتكم بعض الاتصالات، لا بأس، كلنا كذلك. 🙃 لكننا لا يجب أن نبقى كذلك لبقية عمرنا!

    المشكلة تكمن في طريقة الاستفادة من الوقت.

    إذًا، كيف نحسن إنتاجيتنا باستخدام الوقت المتاح لنا؟ تابعوا معنا 7 نصائح تنظيم الوقت، وستتغيّر حياتكم.

    1. لا يوجد ما يُسمى بتنظيم وقت، بل تنظيم أعمال 😎
    تذكروا أنّ كلّنا من دون استثناء يملك الـ24 ساعة ذاتها التي امتلكها المميزون مثل أديسون مُخترع المصباح الكهربائي، أي أن هذه الساعات ثابتة لا تتغير.

    لكن أحمد الشقيري مدرب السلام وصاحب الـ14 مليون متابع على إنستغرام، يخبركم أن المسألة تبدأ من تنظيم الأولويات.

    اسألوا نفسكم: ما هي الأركان الأساسية في حياتكم؟! ثمّ أوجدوا لها أوقات ثابتة، معادلة بسيطة أليس كذلك؟! 😉

    مثلًا لو كان هدفكم الرياضة، عليكم تخصيص وقت ثابت لها، أي أن تلتزموا بها بتوقيت معين و وتفعلوا ذلك يوميًا.

    2. من أهم نصائح تنظيم الوقت قانون 20 من 80 أو قانون “باريتو”
    مدرب آخر من إنستغرام هو محمد غطاس الذي يُناقش معكم قانون “باريتو” والذي يقول إنّ 20% من المجهود مسؤول عن 80% من النتائج.

    فمن أصل كل المهام التي عليكم فعلها خلال النهار، اثنان منها فقط مسؤول عن نتائج إنجازاتك اليومية.

    فكيف تعرفون ما هي هذه المهام؟ في كل مرة تعترضكم الأفكار وتحتارون في الأمور التي يجب إنجازها، أجيبوا على هذا السؤال : “ماذا يحدث لو لم أقم في هذه المهمة؟”.

أكثر المقالات قراءة

إختبارات شائعة